2024第二十六屆“東北安博會”《參展商手冊》發(fā)布，展商請查收！
發(fā)布時間：2024-01-22 14:20:45 閱讀量：9125
前言
尊敬的參展商，您好：
非常感謝貴公司參加2024第二十六屆東北國際公共安全防范產(chǎn)品博覽會暨數(shù)智信息技術(shù)及智慧安防技術(shù)展覽會。
為方便現(xiàn)場管理，主辦單位特編印此《參展商手冊》，請展商根據(jù)需要填寫參展表格，并務(wù)必留意提交各申請表格的截止日期，以確保所有申請表格在截止日期前提交至各相關(guān)部門，截止時間為2024年4月05日16：00。（以后增訂任何服務(wù)項目，需繳付30% 附加費用）請展商避免因延誤而產(chǎn)生不必要的麻煩和費用。（具體聯(lián)系方式詳見各表格）
如果您在閱讀過程中有任何疑問，請隨時聯(lián)系我們，我們的工作人員將非常耐心地為您提供幫助。聯(lián)系電話：024-23939785
重要提示：請務(wù)必仔細閱讀本手冊，這將對您在展覽現(xiàn)場的工作有很大的幫助！《參展商手冊》作為參展合同的一部分，與合同的條款及規(guī)則同時使用，請詳細閱讀并遵守。衷心希望我們的服務(wù)能使貴公司得到更多的工作便捷和更好的幫助。
我們恭候您和您的同事、客戶的到來，并預(yù)祝您工作順利、展出成功！
展會介紹
引領(lǐng)數(shù)智產(chǎn)業(yè)發(fā)展 創(chuàng)新社會治理生態(tài)
隨著公安部、科技部聯(lián)合印發(fā)“科技興警三年行動計劃”的部署實施，以人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新一代信息技術(shù)變革為主導(dǎo)的數(shù)智安防產(chǎn)業(yè)，獲得新的政策驅(qū)動力。作為科技興警計劃的重要支撐，安防科技的發(fā)展將為新時代智慧警務(wù)應(yīng)用帶來新一輪升級，并在創(chuàng)新社會治理領(lǐng)域變革方面發(fā)揮著重要作用。近年來，東北地區(qū)社會治理數(shù)智化已全面開啟，推動安防科技與社會治理的深度融合，將全面提高東北數(shù)字化社會治理水平，提升人民的安全感、幸福感。
本屆安博會以“引領(lǐng)數(shù)智產(chǎn)業(yè)發(fā)展 創(chuàng)新社會治理生態(tài)”為主題，聚集國內(nèi)高科技企業(yè)，通過展示數(shù)智安防產(chǎn)業(yè)前沿科技成果、應(yīng)用解決方案，引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展，積極響應(yīng)科技興警戰(zhàn)略，創(chuàng)新社會治理生態(tài)建設(shè)。主辦單位將會同行業(yè)主管部門邀請公、檢、法、文教、衛(wèi)生及公共管理、高風險保護以及系統(tǒng)集成和工程施工等上萬家用戶單位參觀交流，共商共享發(fā)展機遇。
在此，組委會誠邀國內(nèi)外具有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀企業(yè)參展參會，共同推動數(shù)智信息和數(shù)智安防的高質(zhì)量發(fā)展，為智慧東北的建設(shè)保駕護航！期待與您相約2024年4月、相逢沈陽！
2024第二十六屆東北國際公共安全防范產(chǎn)品博覽會 組委會
一、展會綜合信息
1、展會運作時間
2、大會運營商
3、博覽館示意圖
博覽館地理區(qū)位示意圖
博覽館樓層示意圖
L4 層展廳示意圖
布展車輛路線圖
布展進場路線：
經(jīng)由南三好街*1——三好橋——*2南二環(huán)沈水路段——*3青年大街與博覽路路口——西行至涵洞岔路口右轉(zhuǎn)經(jīng)8號坡道進入沈陽新世界博覽館B1卸貨區(qū)。
注：1、如從三好街以西路段行駛上二環(huán)，請注意沈水路限高。如因限高及限行產(chǎn)生的損失需由參展商自行負責。
2、進館貨車：長度不得超過13米，高度不超過3.8米。
撤展車輛路線圖
地下停車場車輛行駛卸貨路線位置圖
包裝物存儲區(qū)位置圖
參觀觀眾行走路線示意圖
二、進館、布撤展流程及管理
1、門禁系統(tǒng)及證件
1.1 門禁系統(tǒng)介紹
本屆展覽會實行電子門禁管理；
門禁設(shè)有檢錄區(qū)，所有人員一律憑大會制發(fā)的相關(guān)證件由檢錄區(qū)進入展區(qū)；
門禁檢錄區(qū)針對展商和不同觀眾設(shè)有專門通道，實施人員分流，幫助與會客商快速進入展區(qū)；
1.2 證件使用介紹
施工人員證件及布撤展車輛通行證
使用對象：本屆大會布撤展搭建施工人員、施工車輛；
使用時間：2024年4月23-24日、4月27日；每人一證、每車一天一證；
使用范圍：沈陽新世界博覽館內(nèi)
搭建施工人員現(xiàn)場需持本人身份證按申報信息進行施工人員登記，換取手環(huán)才能入場進行布展，沒有攜帶身份證將無法辦理施工人員登記。
護展證件
使用對象：特裝展位搭建商
使用說明：護展證只在展內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借，為特裝展位開展期間保障安全使用；
使用時間：2024年4月25日至4月27日
使用范圍：沈陽新世界博覽館內(nèi)
參展商證證件
使用對象：參展商
使用說明：參展商證只在展內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借；
使用時間：2024年4月23日至4月27日
使用范圍：沈陽新世界博覽館內(nèi)
專業(yè)觀眾證/參觀證
使用對象：參觀觀眾
使用時間：2024年4月25日至4月27日
使用范圍：沈陽新世界博覽館內(nèi)
1.3 展商預(yù)登記、搭建商預(yù)申報、專業(yè)觀眾預(yù)登記及邀請
為方便參展、參會工作，提供更好的服務(wù)，本屆安博會展會特別開通了“展商通道”、“觀眾通道”與“搭建商通道”，分別提供以下服務(wù)：
展商通道：展商信息登記、會刊信息提交。
觀眾通道：專業(yè)觀眾信息預(yù)登記、申請《專業(yè)觀眾證》邀請專業(yè)觀眾。
搭建商通道：搭建商進行提前預(yù)申報。更加快捷、方便的辦理圖紙審核及入場手續(xù)，2024年4月05日16：00前進行預(yù)申報，可避免現(xiàn)場報館的排隊等候及費用上調(diào)。
也可通過官方網(wǎng)站的專業(yè)觀眾邀請平臺，展商可以以電子郵件形式邀請專業(yè)觀眾進行預(yù)登記，還可以代為注冊《專業(yè)觀眾證》，官方網(wǎng)站將及時通過電子郵件和短信，對邀請的觀眾發(fā)送展會最新信息；在開展期間，持有預(yù)登記ID編碼的觀眾可以便捷換取《專業(yè)觀眾證》，并可經(jīng)專用通道快速進入展區(qū)。
進行預(yù)登記——您將獲得更多博覽會的信息與服務(wù)！
搭建預(yù)申報——您將更快捷、方便的完成搭建工作！
2、布、撤展須知
進館流程
搭建車輛憑借主場提供的搭建商“布撤展車輛通行證”進出博覽館
參展商車輛憑借主辦單位提供的“參展商車輛通行證”進出博覽館
嘉賓車輛憑借主辦方單位提供的“特許車輛通行證”進出博覽館
搭建商車輛進館時間：2024年4月23-24日 8:00-17:00
參展商車輛進館時間：2024年4月23-24日 8:00-17:00
參展商、搭建商布展申報流程
■ 布展期間
布展前，參展商須到組委會報到，領(lǐng)取參展證等資料。布展開始后，在辦理完進館手續(xù)后，憑證件進入博覽館開始布展，所有布展活動將嚴格限制在展商自己的展位內(nèi)，搭建物品及展品嚴謹放在通道上。布展的包裝箱需要存放到大會統(tǒng)一包裝存放處，大會有權(quán)處理被留到展廳內(nèi)的包裝箱。
■ 重要事項
所有參展商必須在展覽期間看管其開放展示的展品與物品。參展商必須在每天展覽會開始前30分鐘，即8:30進入博覽館，看管好自己展位的物品。并可在每天的展覽停止入場后停留30分鐘。閉館時請您不要過早離開自己的展位，請在保安清館到您的展位時再行離開，以保證展品安全。
■ 撤展須知
在規(guī)定的撤展時間之前，所有展商不允許隨意撤展。現(xiàn)場出售的小件樣品如需出館，請到組委會處辦理出門條。參展商應(yīng)事先通知搭建商有關(guān)您的撤展安排，提前安排好撤展工作人員，展位拆除時，嚴謹違規(guī)操作，禁止將展位直接推倒或在展廳內(nèi)砸碎，由此引發(fā)的事故責任，由參展商負全責。
■ 撤展流程
■ 重要事項
參展商在撤展時請?zhí)崆疤幚砗谜刮粌?nèi)物品，重要資料及物品最好隨身攜帶，大件物品打包需要郵寄的最好安排人看護，以免丟失，撤展期間應(yīng)格外注意防盜。
3、標準展臺規(guī)范
標準展位尺寸：3米×3米，內(nèi)尺寸為2.95 米×2.95米，高2.5米。
標準展位基本配置：一塊企業(yè)中文名稱楣板（雙開口展位兩塊楣板）、單相500W/220V電源插座一個，照明燈2盞、咨詢桌一張（咨詢桌尺寸：974mm長*474mm寬*760mm高 畫面：890mm寬*650mm高）、折椅兩把。注：電源插座布展期間需到總服務(wù)臺領(lǐng)取。
注意事項：
1. 嚴格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)以及博覽館《展覽項目規(guī)章守則》，服從博覽館的監(jiān)督檢查。
2. 各參展商一律不得私自拆卸展架、展具；不得將重物、畫框直接掛、靠在展板墻上；不得將自帶展架展具連接在配置的展架展具上，以防展位倒塌。
3. 所有標準展位的搭建材料及展具均為租賃性質(zhì)，展商應(yīng)愛護展板、展具及博覽館設(shè)施。嚴禁在展板及展具上裝嵌各類釘子，刀刻，用各種筆墨亂寫亂畫及鉆孔。展板上不能涂油漆，不得使用雙面膠、海綿膠、黃膠帶、帶字膠帶，不得使用透明膠帶等易脫膠及不易清理的材料為展位劃線、粘貼廣告，自帶宣傳品不能貼有破壞性強的膠帶紙和膠水。如有違反按照博覽館處罰條例進行罰款。
4. 展位內(nèi)提供的單項插座，只可接駁于電視、電腦、手機充電器等，嚴禁用于機器接駁及照明接駁。如需額外用電，請與主場服務(wù)商申報用電接駁。
重要提示：標準展位搭建形式如需改動，請于2024年4月05日前通知主辦單位，之后及現(xiàn)場改動必須向博覽館繳納拆改費。
三、展會相關(guān)服務(wù)
1、展會物流服務(wù)收費標準
小件及快遞業(yè)務(wù)：德邦物流 全國客服 95353
順豐快遞 全國客服 95338
圓通快遞 全國客服 95554
提前發(fā)貨說明：
（1）提前發(fā)貨到沈陽的展品由我司負責接收。
地址：遼寧省沈陽市皇姑區(qū)北塔街道鴨綠江東街金輝天鵝灣南，沈陽市木土機械廠。
聯(lián)系人：劉楊 18802400861
（2）如發(fā)貨地和物流的原因發(fā)不到我公司提供的地址，需要我方去貨站或物流所在地提貨，我方將加收運費。具體價格根據(jù)路途和距離而定。
（3）規(guī)格要求：展品外包裝堅固、防雨、防潮，適合反復(fù)搬運；外包裝標明展會名稱、館號、展位號、聯(lián)系人方式。如需提前發(fā)貨請電話告知。
2、特裝展位施工管理項目收費標準
3、各項服務(wù)申報表格
備注：
1、保證金及垃圾清運費由搭建商繳納。展覽結(jié)束撤展清理完畢后，請及時通知主場服務(wù)商檢查，合格簽字確認后，押金將在撤展結(jié)束后45天（無息）退回指定賬戶。規(guī)定時間內(nèi)未撤完扣除全部保證金。
2、本申報表格請于2024年4月05日16:00前登錄主場服平臺http://zc.bo-lian.cn進行申報。現(xiàn)場憑借匯款憑證于布展期到主場服務(wù)臺領(lǐng)取收據(jù)及證件。
3、匯款方承擔全部匯款手續(xù)費。請勿以個人名稱匯款；發(fā)票中開具的單位名稱將與匯款單位一致。如需開具增值稅專用發(fā)票請詳細填寫開票信息表。
以上為2024第二十六屆“東北安博會”《參展商手冊》縮略版，完整版手冊請到展會官網(wǎng)：http://af360.com/exhibition“展商服務(wù)板塊——相關(guān)下載”獲取。
預(yù)祝本屆展覽會圓滿成功！
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