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展商登錄/ 注冊

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2023第二十五屆“東北安博會”參展商手冊(縮略版)

發布時間:2023-01-11 13:37:14 閱讀量:4329

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前 言

  尊敬的參展商,您好:

  非常感謝貴公司參加2023第二十五屆東北國際公共安全防范產品博覽會暨數智安防技術及智慧交通應用技術展覽會。

  為方便現場管理,主辦單位特編印此《參展商手冊》,請展商根據需要填寫參展表格,并務必留意提交各申請表格的截止日期,以確保所有申請表格在截止日期前提交至各相關部門,截止時間為2023年3月31日。(以后增訂任何服務項目,需繳付30%附加費用)請展商避免因延誤而產生不必要的麻煩和費用。(具體聯系方式詳見各表格)

  如果您在閱讀過程中有任何疑問,請隨時聯系我們,我們的工作人員將非常耐心地為您提供幫助。聯系電話:024-23939785

  重要提示:請務必仔細閱讀本手冊,這將對您在展覽現場的工作有很大的幫助!《參展商手冊》作為參展合同的一部分,與合同的條款及規則同時使用,請詳細閱讀并遵守。衷心希望我們的服務能使貴公司得到更多的工作便捷和更好的幫助。

  我們恭候您和您的同事、客戶的到來,并預祝您工作順利、展出成功!


展會介紹

  振興數智新東北 共建安防新生態

  隨著社會數智化進程的加速,新一代信息技術與安防行業的高度融合,安防領域正在不斷拓展應用邊界,推動市場形成新模式和新業態。場景智慧應用的快速迭代亦展現出經濟社會民生數智化轉型升級對安防技術與產品的需求和巨大的市場體量。數智賦能、跨界融合已成為邁向智慧時代的必由之路。目前,東北地區數智化變革已廣泛涉及交通民生、工業生產、社會管理等方方面面,通過跨領域融合,數智技術驅動下的安防應用成為各行各業繁榮進步的重要支撐,正推動著新時代東北全面振興取得新突破。

  本屆安博會以“振興數智新東北 共建安防新生態”為主題,通過展示最新科研成果、頂尖技術、發展應用解決方案與市場動向,多角度呈現未來安防行業演進趨勢,帶動上下游企業聚集,旨在推動安防企業與更多合作伙伴共同形成良性生態圈,構建融合發展的產業生態。主辦單位將會同行業主管部門邀請公、檢、法、文教、衛生及公共管理、高風險保護以及系統集成和工程施工等上萬家用戶單位蒞臨現場,共同交流探索具有東北特色的安防新生態。

  組委會竭誠歡迎行業人士積極參與,共同打造安防行業全生態鏈,振興數智新東北,邁入智能新時代!


一、展會綜合信息


1、展會運作時間


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2、大會運營商


  (1)承辦單位


  公司名稱:遼寧安博會展有限公司

  公司地址:沈陽市沈河區文藝路18號

  公司電話:024-23939785 / 23939780

  展會官網:www.wanmeiwenhua.com


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  (2)主場服務商


  公司名稱:遼寧博聯展覽有限公司

  地址:沈陽市渾南區世紀路同方世紀大廈B座2507

  開戶行:中國建設銀行沈陽渾南支行

  公司賬號:2105 0143 0008 0000 0547

  辦公電話:024-23892168

  主場服務平臺:http://zc.bo-lian.cn

  主場項目經理:任博韜      聯系電話: 17302499933

  預申報咨詢電話:13904026745

  提示:布、撤展期間,4樓展覽廳4B入口設有主場服務處,參展企業及搭建商可隨時咨詢展會相關問題。


  (3)展會推薦特裝搭建服務商(排名不分先后)


  公司名稱:遼寧博聯展覽有限公司

  公司地址:沈陽市渾南區世紀路5-2號 同方世紀大廈B座2507

  公司電話:024-23892168

  聯系人: 任博韜   17302499933(同微信)

  ……………………………………………………………………………

  公司名稱:沈陽佳勝展覽展示有限公司

  公司地址:沈陽市鐵西區景星南街90號中城大廈2306室

  公司電話:024-25406600 / 25407700

       傳真:(024)25406600 / 25407700

  聯 系 人:于曉悅  15940592118(同微信)  郵箱:77462350@qq.com

  ……………………………………………………………………………

  公司名稱:沈陽賽鷗展覽展示有限公司

  公司地址:沈陽市鐵西區興順街56-1號(A405)

  公司電話:024-25483610

  聯系人:金萍    18640037826、18640177393

  ……………………………………………………………………………

  公司名稱:沈陽勵嘉展覽展示有限公司

  公司地址:沈陽市和平區青年大街386號華陽大廈2768室

  公司電話:13897934618

  聯系人:劉鶴    13940231828

  ……………………………………………………………………………

  公司名稱:遼寧潤博展覽展示工程有限公司

  公司地址:沈陽市和平區中華路57號金杯大廈8層

  公司電話:024-23225189 / 23225289

       傳真:024-23225189

  聯系人: 陳佳玉    13998208622(同微信)    郵箱:599978977@qq.com

  ……………………………………………………………………………

  公司名稱:沈陽展源展覽展示有限公司

  公司地址:沈陽市渾南區營盤街禹州廣場A4 座1-3-3

  聯系人: 孫景春 13644078507(微信)

  郭志偉 15940403958(微信)       郵箱:429416660@qq.com

  ……………………………………………………………………………


為保障您的權益和展會現場布展工作順利完成,建議選用展會推薦搭建商。


  (4)展會現場物流服務


  聯系人:何先生     18802400861


3、 博覽館示意圖


  • 博覽館地理區位示意圖


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  • 博覽館樓層示意圖


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  • L4 層展廳示意圖


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  • 布展車輛路線圖


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  布展進場路線:

  經由南三好街*1——三好橋——*2南二環沈水路段——*3青年大街與博覽路路口——西行至涵洞岔路口右轉經8號坡道進入沈陽新世界博覽館B1卸貨區。

  注:1、如從三好街以西路段行駛上二環,請注意沈水路限高。如因限高及限行產生的損失需由參展商自行負責。

         2、進館貨車:長度不得超過13米,高度不超過3.8米。


  • 撤展車輛路線圖

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  • 地下停車場車輛行駛卸貨路線位置圖


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  • 包裝物存儲區位置圖


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  • 參觀觀眾行走路線示意圖


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二、進館、布撤展流程及管理


1、門禁系統及證件

  1.1 、門禁系統介紹

   本屆安博會實行電子門禁管理;

        門禁設有檢錄區,所有人員一律憑大會制發的相關證件由檢錄區進入展區;

        門禁檢錄區針對展商和不同觀眾設有專門通道,實施人員分流,幫助與會客商快速進入展區;

  1.2 、證件使用介紹

  施工人員證件及布撤展車輛通行證

  使用對象:本屆大會布撤展搭建施工人員、施工車輛;

  使用時間:2023年4月18-19日、4月22日;每人一證、每車一天一證;

  使用范圍:沈陽新世界博覽館內。

       搭建施工人員現場需持本人身份證按申報信息進行施工人員登記,換取手環才能入場進行布展,沒有攜帶身份證將無法辦理施工人員登記。

  護展證件

  使用對象:特裝展位搭建商

  使用說明:護展證只在展內使用,不得轉借,為特裝展位開展期間保障安全使用;

  使用時間:2023年4月20日至22日

  使用范圍:沈陽新世界博覽館內。

  參展商證件

  使用對象:參展商

  使用說明:參展商證只在展內使用,不得轉借;

  使用時間:2023年4月18日至22日

  使用范圍:沈陽新世界博覽館內

  專業觀眾證/參觀證

  使用對象:參觀觀眾

  使用時間:2023年4月20日至22日

  使用范圍:沈陽新世界博覽館內

  1.3 展商預登記、搭建商預申報、專業觀眾預登記及邀請

  為方便參展參會工作,提供更好的服務,本屆安博會特別開通了“展商通道”、“觀眾通道”與“搭建商通道”,分別提供以下服務:

  展商通道:展商信息登記、會刊信息提交。

  觀眾通道:專業觀眾信息預登記、申請《專業觀眾證》邀請專業觀眾。

  搭建商通道:搭建商進行提前預申報。更加快捷、方便辦理圖紙審核及入場手續,2023年3月31日前進行預申報,可避免現場報館的排隊等候及費用上調。

  也可通過官方網站的專業觀眾邀請平臺,展商可以以電子郵件形式邀請專業觀眾進行預登記,還可以代為注冊《專業觀眾證》,官方網站將及時通過電子郵件和短信,對邀請的觀眾發送展會最新信息;在開展期間,持有預登記ID編碼的觀眾可以便捷換取《專業觀眾證》,并可經專用通道快速進入展區。



進行預登記——您將獲得更多博覽會的信息與服務!


搭建預申報——您將更快捷、方便的完成搭建工作!


2、布、撤展須知

  • 進館流程

  搭建車輛憑借主場提供的搭建商“布撤展車輛通行證”進出博覽館

  參展商車輛憑借主辦單位提供的“參展商車輛通行證”進出博覽館

  嘉賓車輛憑借主辦方單位提供的“特許車輛通行證”進出博覽館

  搭建商車輛進館時間:2023年4月18-19日 8:00-17:00

  參展商車輛進館時間:2023年4月18-19日 8:00-17:00


  • 參展商、搭建商布展申報流程


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  • 布展期間

  布展前,參展商須到組委會報到處——新世界博覽館 B1 層參展商服務處,領取參展證等資料。布展開始后,在辦理完進館手續后,憑證件進入博覽館開始布展,所有布展活動將嚴格限制在展商自己的展位內,搭建物品及展品嚴禁放在通道上。布展包裝箱需要存放到大會統一規定的包裝物存放處,大會有權處理被留到展廳內的包裝箱。

  • 重要事項

  所有參展商必須在展覽期間看管好其開放展示的展品與物品。參展商必須在每天展覽會開始前30分鐘,即 8:30 進入博覽館,看管好自己展位的物品。并可在每天的展覽停止入場后停留30 分鐘。閉館時請您不要過早離開自己的展位,請在保安清館到您的展位時再行離開,以保證展品安全。

  • 撤展須知

  在規定的撤展時間之前,所有展商不允許隨意撤展。現場出售的小件樣品如需出館,請到組委會處辦理出門條。參展商應事先通知搭建商有關您的撤展安排,提前安排好撤展工作人員,展位拆除時,嚴禁違規操作,禁止將展臺直接推倒或在展廳內砸碎,由此引發的事故責任,由參展商負全責。

  • 撤展流程

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  • 重要事項

  參展商在撤展時請提前處理好展位內物品,重要資料及物品最好隨身攜帶,大件物品打包需要郵寄的最好安排人看護,以免丟失,撤展期間應格外注意防盜。

3、標準展臺規范


  標準展位尺寸: 3 米×3 米,內尺寸為 2.95 米×2.95 米,高 2.5 米。


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  標準展位基本配置:一塊企業中文名稱楣板(雙開口展位兩塊楣板)、單相500W/220V 電源插座一個,照明燈2盞,咨詢桌一張,折椅兩把。注:電源插座布展期間需到組委會總服務臺領取。

  • 注意事項:

  1、嚴格遵守國家的相關法律法規以及博覽館《展覽項目規章守則》,服從博覽館的監督檢查。

  2、各參展商一律不得私自拆卸展架、展具;不得將重物、畫框直接掛、靠在展板墻上;不得將自帶展架展具連接在配置的展架展具上,以防展位倒塌。

  3、所有標準展位的搭建材料及展具均為租賃性質,展商應愛護展板、展具及博覽館設施。嚴禁在展板及展具上裝嵌各類釘子,刀刻,用各種筆墨亂寫亂畫及鉆孔。展板上不能涂油漆,不得使用雙面膠、海綿膠、黃膠帶、帶字膠帶,不得使用透明膠帶等易脫膠及不易清理的材料為展位劃線、粘貼廣告,自帶宣傳品不能貼有破壞性強的膠帶紙和膠水。如有違反按照博覽館處罰條例進行罰款。

  4、展位內提供的單項插座,只可接駁于電視、電腦、手機充電器等,嚴禁用于機器接駁及照明接駁。如需額外用電,請與主場服務商申報用電接駁。

  • 重要提示:標準展位搭建形式如需改動,請于2023年3月31日前通知主辦單位,之后及現場改動必須向博覽館繳納拆改費。


三、展會相關服務


1、展會物流服務收費標準


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  小件及快遞業務:德邦物流,全國客服 95353

                               順豐快遞,全國客服 95338

                               圓通快遞,全國客服 95554

  提前發貨說明:

  (1)、提前發貨到沈陽的展品由我司負責接收

  地址:遼寧省沈陽市皇姑區北塔街道鴨綠江東街金輝天鵝灣南,沈陽市木土機械廠

  聯系人:何先生  18802400861

  (2)、如發貨地和物流的原因發不到我公司提供的地址,需要我方去貨站或物流所在地提貨,我方將加收運費。

  具體價格根據路途和距離而定。

  (3)、規格要求:展品外包裝堅固、防雨、防潮,適合反復搬運;外包裝標明展會名稱、館號、展位號、聯系人方式。如需提前發貨請電話告知。

  聯系人:何先生  18802400861


2、特裝展位施工管理項目收費標準


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3、各項服務申報表格


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  備注: 1.保證金及垃圾清運費由搭建商繳納。展覽結束撤展清理完畢后,請及時通知主場服務商檢查,合格簽字確認后,押金將在撤展結束后45天(無息)退回指定賬戶。規定時間內未撤完扣除全部保證金。

  2.本申報表格請于2023年3月31日16:00前登錄主場服務平臺 http://zc.bo-lian.cn 進行申報。現場憑借匯款憑證于布展期到主場服務臺領取收據及證件。

  3.匯款方承擔全部匯款手續費。請勿以個人名稱匯款;發票中開具的單位名稱將與匯款單位一致。如需開具增值稅專用發票請詳細填寫開票信息表。

  以上為2023第二十五屆“東北安博會”《參展商手冊》縮略版,完整版手冊請到展會官網:http://af360.com/exhibition“展商服務板塊——相關下載”獲取。


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預祝本屆展覽會圓滿成功!


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